Контрольный лист рабочего потока
Помимо ведения электронного документооборота фотограф без особого труда может вести контрольный лист рабочего потока на листе обычной бумаги формата А4. Такие листы удобно помещать в специальную папку с пружинным зажимом и всегда держать под рукой
При планировании своего рабочего времени полезно использовать контрольный лист. Интересно, что после нескольких свадебных фотосессий, проведённых от начала и до конца у фотографа формируется чёткое представление о длительности каждого процесса рабочего потока.
Что входит в контрольный лист рабочего потока?
Какие процессы включаются в контрольный лист рабочего потока? Здесь всё просто. Включаются только те процессы, которые входят в рабочий поток.
-
Резервное копирование отснятого фотоматериала
-
Сортировка отснятого материала, простановка меток, категорий и рейтингов
-
Редактирование основной массы фотографий, например, конкурсы или банкет
-
Редактирование фотографий «Одевание невесты» или «Подготовка»
-
Редактирование фотографий «Прогулка» или «Лав стори»
-
Редактирование фотографий «Церемония бракосочетания»
-
Редактирование фотографий «Встреча гостей перед банкетом»
-
Выкладывание нескольких особо удачных фотографий на сайте фотографа и в социальных сетях
-
Доставка изображений клиенту
-
Создание дизайна альбома или фотокниги
-
Заказ продукта (альбома или фотокниги)
-
Доставка продукта (альбома или фотокниги)
-
Окончание и контроль удовлетворённости клиента
Естественно, что не каждая свадебная съёмка содержит весь описанный перечень работ. Тем не менее, фотограф должен предлагать клиенту максимальное количество и качество услуг.
Как работать с контрольным листом?
Контрольный лист рабочего потока или Workflow Checklist показан на Рис.1.
Рис.1. Контрольный лист рабочего потока – Workflow Checklist
Прежде всего, сразу после появления клиента следует заполнить строки с именами молодожёнов, дату их бракосочетания и время прибытия фотографа.
Полезно накануне уточнить, нет ли изменений в дате или месте проведения церемонии.
Далее следует отметить состав работ, выполняемых по контрольному листу.
При плотном графике работы таких контрольных листов будет несколько. Удобно располагать их в хронологическом порядке по мере увеличения дат.
Безусловно, есть смысл использовать смартфон и облачные технологии синхронизации календарей. Тогда занятые съёмкой и обработкой дни сохраняться на всех подключенных устройствах.
После проведения свадебной съёмки производится резервное копирование отснятого материала. Резервное копирование производится в соответствии с той технологией, которая используется фотографом. Напротив соответствующего пункта ставится отметка или проставляется дата.
Далее производится сортировка отснятого материала. Сортировку быстрее проводить, отбирая из всей массы фотографий лишь те, к которым будет применяться ретушь.
По мере проведения обработки напротив соответствующих пунктов контрольного листа проставляются метки или даты окончания работ.
Благодаря такой организации фотограф получает в свои руки контроль за своим рабочим потоком, точно зная, какие работы уже выполнены, а какие ещё нет. И так для каждой пары.
Отработанные контрольные листы убираются из рабочей папки и подшиваются в архив.
© Prostophoto, 2017
© abcIBC.com, 2017
Удачных снимков!
См.также
Оглавление раздела Справочные таблицы по фотографии
